OnlyOffice 9.4.0 ra mắt: Cập nhật 25 bộ giao diện trình chiếu và cải tiến chế độ Dark Mode vượt trội
Phiên bản OnlyOffice Desktop Editors 9.4.0 vừa chính thức phát hành với hàng loạt cập nhật quan trọng về trải nghiệm người dùng, đặc biệt là bộ sưu tập 25 chủ đề thuyết trình mới. Không chỉ dừng lại ở tính thẩm mỹ, bản cập nhật này còn tập trung nâng cấp bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc trên Linux, Windows và macOS.
Cập nhật quan trọng trên OnlyOffice Desktop Editors 9.4.0
Vừa qua, cộng đồng mã nguồn mở đã đón nhận phiên bản 9.4.0 của OnlyOffice Desktop Editors – một trong những bộ công cụ văn phòng ngoại tuyến (offline) hàng đầu hiện nay. Bản cập nhật này đánh dấu một bước tiến lớn trong việc hoàn thiện trải nghiệm người dùng thông qua các tính năng mới, bổ sung ngôn ngữ và đặc biệt là nâng cấp khả năng bảo mật. Với người dùng tại Việt Nam, đây là giải pháp thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office hoặc Google Docs khi cần làm việc trong môi trường không có kết nối internet hoặc yêu cầu bảo mật dữ liệu nội bộ nghiêm ngặt.
Cải tiến công cụ sao chép và định dạng văn bản
Một trong những thay đổi dễ nhận thấy nhất nằm ở nút 'Paste' (Dán) trên thanh công cụ. Giờ đây, không chỉ riêng trình chỉnh sửa bảng tính (Spreadsheet) mà cả các công cụ chỉnh sửa Tài liệu (Document), Trình chiếu (Presentation) và PDF đều được trang bị menu thả xuống thông minh. Người dùng có thể linh hoạt lựa chọn giữa việc 'Keep source format' (Giữ nguyên định dạng gốc) hoặc 'Keep text only' (Chỉ giữ lại văn bản thuần túy) khi dán nội dung từ khay nhớ tạm. Điều này giúp đẩy nhanh tốc độ soạn thảo, tránh việc phải chỉnh sửa lại định dạng thủ công vốn rất tốn thời gian.
Riêng đối với trình chỉnh sửa Document (hỗ trợ tốt các định dạng DOCX, DOC, ODT, OTT...), OnlyOffice 9.4.0 đã bổ sung tính năng chèn đường kẻ ngang (horizontal line) trực tiếp. Thay vì phải chèn một hình vẽ dạng đường thẳng (Line shape) một cách phức tạp, người dùng hiện nay chỉ cần truy cập tab 'Home', mở rộng công cụ 'Borders' (Khung viền) là có thể thêm đường kẻ phân tách các phần trong tài liệu. Tính năng này vô cùng hữu ích khi trình bày các báo cáo dài, giúp tăng tính thẩm mỹ và độ mạch lạc cho văn bản, đặc biệt là trong các văn bản quy chuẩn tại các doanh nghiệp Việt Nam.
Nâng cấp mạnh mẽ cho Trình chiếu và Bảng tính
Phần mềm Presentation – ứng dụng chuyên dùng để tạo slide cho các buổi hội thảo hay giảng dạy – đã được bổ sung thêm 25 chủ đề thiết kế mới. Những chủ đề này cung cấp các phong cách hình ảnh được làm sẵn, giúp người dùng dễ dàng tạo nên những bản trình chiếu chuyên nghiệp mà không cần kiến thức đồ họa chuyên sâu. Bên cạnh đó, 20 hiệu ứng chuyển slide (transitions) mới cũng được thêm vào và phân loại theo nhóm, giúp bài thuyết trình sinh động và cuốn hút hơn. Đối với giáo viên hoặc nhân viên văn phòng tại Việt Nam, sự bổ sung này giúp bài giảng hoặc bài báo cáo trở nên hiện đại và bớt nhàm chán hơn so với các mẫu mặc định cũ.
Đối với bảng tính, chế độ nền tối (Dark mode) đã được tối ưu hóa đáng kể. Tại tab 'View', một nút bấm mới cho phép người dùng chuyển đổi chế độ tối cho riêng phần bảng tính (worksheet). Điều này giúp toàn bộ cửa sổ ứng dụng đồng nhất trong tông màu tối, bảo vệ mắt tốt hơn khi làm việc trong thời gian dài hoặc trong môi trường thiếu sáng. Sự thay đổi này cho thấy OnlyOffice đang lắng nghe phản hồi từ cộng đồng nhà phát triển và người dùng hệ điều hành Linux vốn rất ưa chuộng giao diện tối.
Lưu trữ chữ ký thông minh và các bản vá bảo mật
Một tính năng tiện ích khác là khả năng lưu trữ chữ ký thông minh. Hệ thống sẽ tự động ghi nhớ hình ảnh chữ ký cuối cùng bạn đã chọn trong trường Signature và tự động áp dụng cho các lần điền biểu mẫu tiếp theo. Ngoài ra, phiên bản 9.4.0 còn giải quyết nhiều lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng, bao gồm lỗi đọc ngoài phạm vi (out-of-bounds read) khi chuyển đổi tệp XLS sang XLSX, các vấn đề về tạo mã định danh GUID và lỗ hổng cho phép bỏ qua các hạn chế của môi trường sandbox trong macro. Việc vá những lỗ hổng này giúp đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp an toàn hơn trước các cuộc tấn công khai thác qua tệp văn phòng.
Hướng dẫn cài đặt OnlyOffice 9.4.0 trên Ubuntu và các hệ điều hành khác
Hiện tại, người dùng có thể tải về các bộ cài chính thức cho Windows, macOS và Linux từ trang chủ của OnlyOffice. Đối với người dùng Ubuntu hoặc các bản phân phối dựa trên Debian, bạn nên chọn tải gói .deb (hỗ trợ kiến trúc AMD64 cho chip Intel/AMD hoặc ARM64 cho Surface, Raspberry Pi). Sau khi tải về, bạn có thể cài đặt dễ dàng thông qua App Center. Một lựa chọn khác là sử dụng gói Snap từ App Center hoặc định dạng AppImage không cần cài đặt, tuy nhiên hãy lưu ý rằng các kênh này có thể cập nhật chậm hơn một chút so với gói cài đặt trực tiếp từ website.